نظام إدارة وتتبع اشتراكات الجيم

1. المشكلة

كان الاعتماد على السجلات الورقية أو ملفات Excel يؤدي إلى ضياع بيانات الأعضاء، صعوبة متابعة تواريخ تجديد الاشتراكات، وعدم وجود تقارير دقيقة عن الدخل اليومي أو الشهري للجيم.

2. الحل

تطوير نظام إدارة داخلي يعتمد على قاعدة بيانات مركزية لتنظيم كافة عمليات الجيم (تسجيل الأعضاء، متابعة الاشتراكات، الحضور) بشكل مؤتمت بالكامل.

3. خطوات التنفيذ

• تصميم وتطوير قاعدة بيانات ديناميكية (MySQL) لربط بيانات الأعضاء، فترات الاشتراك، والمدفوعات.
• برمجة لوحة تحكم (Dashboard) باستخدام PHP لإضافة، تعديل، وحذف بيانات الأعضاء.
• بناء نظام تنبيهات تلقائي لتذكير الإدارة باقتراب مواعيد انتهاء اشتراكات الأعضاء.
• تطوير نظام لإنشاء تقارير شهرية حول الأرباح ونسبة الحضور داخل الجيم.